Gentile fornitore

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

La scrivente azienda vi adempie compiutamente informandoLa che:

Titolare del trattamento è l’impresa SIS INFORMATICA S.R.L., sita in PISTOIA 51100 (PT), VIA ENRICO FERMI, 1A/INT 22

PEC: siscna@legalmail.it                                EMAIL: info@sisinformatica.it

TEL: 0573934338                                             FAX: 0573934376

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali:

            PEC: dpo.sisinformatica@legalmail.it            EMAIL: dpo@sisinformatica.it

I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);

la cui base giuridica si fonda su esigenza contrattuale o precontrattuale, su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;

I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, imprese di assicurazione, società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche, studi professionali o associazioni di categoria che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

• trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali fornitori à è di 10 anni;
• obblighi di legge à è di 10 anni;
• gestione del contenzioso à è di 10 anni;

La informiamo dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

La comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere al contratto.

Pistoia, 23-11-2023

Amministratore Unico

MARCELLO D’ALOIA

Rev. 1 del 22-11-2023